広報宣伝部アウトソースとは?

◎広報宣伝部のアウトソースをご提案

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  • 広報:新聞、雑誌等メディア(第三者)へのアピール
  • 宣伝:自社の予算で直接広告を制作&アピール

貴社の記者クラブは、企業の実力を最大限にPRする広報宣伝部の代行サービスを行っています。制作会社がケアしてくれない、ホームページ制作後の貴社視点での運用を、新たに担当者を雇うことに比べとても安価にサポートします。

◎広報宣伝部を創設することにより望みうる効果

貴社の記者クラブは、貴社にとって”都合の良い”お客様との接点探しであるマーケティングをサポートし、さらにそのお客様に振り向いてもらえるためのブランディングを、広報宣伝部アウトソースサービスを通じて実現します。

ホームページやチラシ作成などによる、一過性の効果にとどまらず、自然に取り込まれたPDCAサイクルを通じて、その効果は継続し続けます。

  • マーケティング&ブランディング戦略を客観的に見直せる
  • ユーザーとあなたの知識のズレを修正
  • 良い意味で知名度が上がる
  • 営業がやりやすくなる
  • 社内のモチベーションアップ
  • 広告制作物の進行管理&ディレクションを委託できる

◎貴社の記者クラブのサービス

※下記、契約期間内に順次ご提案いたします。サービス内容については、随時改善させていただきますことご了承ください。

  1. 月イチ状況ヒアリング面談6時間(社長+役員+社員)
    広報宣伝について、社長および役員との意識すり合わせを行い、それを社内共有いたします。状況に応じて、勉強会の形を取らせていただく場合があります。
  2. マーケティング(顧客接点)設計(営業サポート)
    貴社の営業戦略に基づき、広告戦略として「どんな人へ」「どんな場所で」「何を届けるか」を設計いたします。
  3. ブランディング設計(イメージアップ)
    他社比較として、または絶対的な貴社のイメージを確立するための設計をいたします。
  4. メディアプラン設計(紙モノ+Web活用)
    広告代理店で言う、広告の買い付けも可能ですが、どのような手段を使って貴社のマーケティングやブランディングを行っていくかの設計を担う機能とお考えください。
  5. 広報宣伝のPDCA設計(目標数値設定+効果測定)
    広報宣伝の施策実行に向けた貴社独自の数値目標(問合せ数、アクセス数)の設定を行い、さらに一定期間を経て効果測定を行い、効果向上を目指します。
  6. プレスリリース発行設計(内容+タイミング+投げ込み先)
    プッシュ型の自社発行媒体であるプレスリリースの発行設計を行います。執筆およびメディア各社への投げ込みについては別途お見積りとなります。
  7. 広告業者との価格交渉
    広告制作業者は通常、ディレクションフィーや後戻り工数などを捻出するために保険をかけたお見積りを出してきます。貴社の記者クラブが広報宣伝部として入ることで、その工数を削減できることを提案し、適正価格になるよう交渉を行います。
以下はオプションサービスとなります。
  • フォローアップ面談2時間(月イチ面談のフォローアップ)
  • 社内文書リライトサービス(月10件以上4万円相当)
  • プレスリリース発行サービス(執筆+インターネット配信=10万円相当)

◎目的に応じた数種のプラン

  1. 広報宣伝代行プラン【おためしプラン(3万円3ヶ月~)
    ※面談時間が短縮。ブランディング設計は対象外。
  2. 広報宣伝代行プラン【係長代行プラン(7.5万円6ヶ月~)
  3. 広報宣伝代行プラン【課長代行プラン(10万円6ヶ月~)
    ※①フォローアップ面談2時間②社内文書リライトオプションを含む。
  4. 広報宣伝代行プラン【部長代行プラン(15万円6ヶ月~)
    ※オプションサービスを全て含みます。毎月社内文書やプレスリリースが発生する場合こちらがお得です。

※集中してご対応させていただく業務性質上、枠数限定でご提供しております。

◎3つのポイントで貴社をサポート

  1. マスコミ/メディアアピール=メディアに知ってもらうお手伝い
    プレスリリースを記者に読まれやすく書くだけでなく、効果的な届け先を持つのが貴社の記者クラブの最大のメリット。マスコミに取り上げられることは直接の営業効果が見込めることもありますが、ブランディングに大きく影響します。記者に一度気に入られると繰り返し取り上げられる可能性も。
  2. 制作会社選定/折衝支援=お客様に知ってもらうお手伝い
    お客様に知ってもらうことは、当然のことながら商品の購買につながります。必要に応じて、会社案内、ウェブサイト、VIやCIなどの制作支援を行います。
  3. 顧客接点/ブランディング構築=よく思ってもらうお手伝い
    現代のお客様は、検索エンジンなどで、貴社のことをよく調べています。ネットだけではありませんが、良いイメージを持たれることは営業活動を加速します。
    ※貴社の記者クラブは、新聞社やインターネットメディアの協力のもと運営しております。

◎初月にまず着手するサービス

  • 月イチ訪問
    広報宣伝の鍵はタイミングです。定期的にヒアリングに伺わせていただき、普段からコミュニケーションをとることで貴社を知り、ここぞという時に適切な広報宣伝活動を行える準備をします。
  • 既存テキスト見直し
    貴社の保有するテキスト見直しからスタートします。文章ひとつをとっても、誤字脱字や回りくどい伝わりにくい文章で損していませんか?
  • 既存ツール見直し
    キレイなペーパーツールやホームページを持っていても、見る人にとって操作性や順序が悪いと効果半減。お手元ツールのユーザビリティ見直しも実施させていただきます。
  • メディアプラン設計
    貴社にとって今必要な広報宣伝はなんなのか?広告制作と自社広報宣伝をやってきたプロの視点で広報宣伝戦略を組み立てます。ご予算の無駄を省き、貴社に今、一番必要なメディアアイテムを選び抜き、ご提案します。

◎女性起業家向け成果報酬型プラン

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※成果報酬型プランは現在、弊社別サービスであるママズビジネスコンサルとの並行サービスとなります。

「自分に合わない続かないものを押し付けられるんじゃ?」
「効果の上がらないホームページやSEOに貴重な資金をつぎ込んだことがある」
「マスコミに取り上げられても売上はまったく上がらなかった」
「起業したてで月額3万円でも今は惜しい」

などの声があることもわきまえています。当方もせっかくフリーランスなのだから、お客様とは、長期的なパートナーであり続けたいです。

そこで、業界的にはあまり聞いたことがない『成果報酬型』のプランもご用意。成果が得られていないと思われたら、費用はいただきません。

※数量限定でのご提供のため、上限数に達している場合は、お断りさせていただく場合があります。
※デザイン制作など、外部発注するものについては、実費をご請求させていただきます。

◎提携先

  • プレスリリース配信会社
  • デザイン事務所
  • ホームページ制作会社
  • 印刷会社 など

◎まずは無料相談(30分)受付中。下記へお問い合わせください。

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